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            口腔診所義診活動方案(口腔義診活動怎么做?)

            2021年08月13日
            對于大多數口腔機構的發展而言,要么是依靠主要負責人有良好的個人口碑,擁有一定的個人客戶資源;要么是機構深植本地,擁有一定的機構識別度,具備相應的患者基礎。但是隨著整個市場口腔機構數量的增加,相應的競爭強度隨之增大,獲客成本也水漲船高,原有的患者群已經無法滿足機構的經營需要,在這樣的背景下,“走出去”戰略就顯得格外重要,而“義診”則是被采用的最廣泛的一種形式。


            然而,我們看到現實的情況是,大多數口腔機構雖然意識到義診的重要性,也花費重金組建了專職團隊,但是一場活動做下來,要么是活動現場效果不佳,要么是看著熱鬧,但是患者轉化率極低……那么,到底問題出在哪里?


            “義診”到底怎么做才能有效?云知口腔醫療根據自身服務客戶的經驗總結出以下幾個務實可操作的關鍵點,與大家一起探討學習:

             

            所謂“知己知彼,百戰不殆”,絕大多數口腔機構都是本地化服務為主,面向周邊的社群,因此義診活動必然要有充分的前期調研工作。

            在哪里做,做什么活動,怎么做,效果怎么評估,這些都是義診活動開始前需要策劃確定的。

            科學的調研與摸排必須要有數據的支撐,不能拍腦袋決定,必須專門安排人員統計活動場地的人流數量、結構、消費特征等。


            其次在與相應合作單位的溝通過程中不能夠“公事公辦”,要充分考慮到風土人情的特殊性,充分調動機構內部的資源,這對于后期活動的順利開展與長期合作至關重要。針對這一點,建議口腔老板自己要先走出去,這不僅僅是為了開展活動的前期準備,更是口腔機構維護本地關系的重要工作。


            活動的設計問題要根據場地的情況而定,但是在中國社會目前的商業環境下,我們的合作客戶中大多數都存在著警惕、保守的消極心理,“多一事不如少一事”的觀點普遍存在。對此,我們要做的是盡量淡化商業色彩,讓公益的回歸公益,這樣不僅能夠降低談判門檻,還能夠提升作為醫療機構自身的公信力。


            為什么大家都在做義診,但是有的效果顯著,有的卻是徒勞無功?這就牽涉到義診活動現場設計的問題!


            義診活動不是一個醫生,兩張桌子,三個展架!

            義診活動不是一個醫生,兩張桌子,三個展架!

            義診活動不是一個醫生,兩張桌子,三個展架!

             

            真正意義上的義診活動現場,一定要協調好內外部的各種資源,規避可能出現的風險。對內要做好員工的分工與流程管理,確保所有的執行類活動能夠有效實施,包括場地布置、引導、咨詢、登記、回訪、拍照等工作,外部要在原有合作單位公關工作的基礎上加深現場接觸,對于媒體參觀采訪、關鍵人物講話等進行定點定人溝通與連接,確?;顒幽軌蝽樌_展,同時活動結束后要特別注意相關利益人的拜訪工作,一則為持續開展活動建立合作基礎,另則可以通過關鍵人打通相應的圈子,便于相似活動的深入挖掘。


            關于活動性現場的氣氛活躍,除了常規的禮品贈送、互動游戲等,一定要做好提前邀約工作,保證活動有充足的人氣與人流,同時作為主辦方的口腔機構要充分利用專業性的醫療機構背書,為活動現場的潛在顧客、圍觀群眾提供具有價值感的服務,譬如免費檢查、牙刷贈送、消費積分兌換等……


            活動結束后要開展相應的獎勵工作,對于內部員工進行嘉獎,同時完善客戶開發獎勵政策,對于等機的消費者后續開發工作要標準化、流程化,激發員工客戶開發回訪的熱情,同時為可持續的開展活動打氣加油,增強團隊凝聚力,提高團隊戰斗力。


            可以說所有活動的最終目的都是獲得客戶,獲取客戶是為了提升機構銷售業績,所以,現場活動結束后,真正的客戶開發工作才剛開始,通過現場整理的資料,歸檔、分類,然后通過電話、微信、郵箱等手段不斷的進行客戶跟蹤與維護,進而挖掘客戶的消費價值,才是重中之重,絕對不能空熱鬧一場。

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